מדפסת משולבת – המון ביצועים במכשיר אחד! מדפסת נועדה במקורה להדפיס דפים לצרכים ביתיים ומשרדיים, אך עם התפתחות הטכנולוגיה התקדמו הביצועים והיום ניתן להשיג מדפסת משולבת שמאפשרת אופציות נוספות ושימושיות באותו מכשיר. אופציות של מדפסת משולבת מדפסת משולבת נועדה לחסוך במכשירים ובהתרוצצות. הוא מסוגלת לבצע מספר פעולות באותו יעילות. היא משלבת בתוכה מכשיר סורק, צילום ופקס בעת ובעונה אחת, יחד עם זאת היא מחוברת למחשב כדי לשמור את המסמכים בצורה ממוחשבת. למה זה טוב? פעם, לפני עידן המדפסות המשולבות הכול היה מסובך יותר. כאשר רצו לבצע מספר פעולות, היו צריכים לנדוד ממכשיר למכשיר ולהעביר מסמך. ניקח למשל דוגמא, של פקיד שהיה צריך לקבל מסמך בפקס, ליצור ממנו שני עותקים, ולהעביר עותק אחר לכתובת שניה. הוא היה צריך לעמוד על יד מכשיר הפקס, ולקבל את המסמך הרצוי, להוציא אותו משם ולהעביר אותו למדפסת שעמדה במקום סמוך (לפעמים אפילו בחדר אחר). לצלם את המסמך, ליצור שני עותקים ואז לעבור שוב אל מכשיר הפקס ולשלוח פקס לכתובת הרצויה. כל זה גזל זמן וגם משאבים, התהליך היה מייגע ולפעמים נתקל בקשיים. היום ניתן בעזרת מכונה אחת, לקבל פקסים, לצלם, לסרוק את המסמך ולהעביר אותו שוב בפקס. לשמור למחשב, להעתיק, לגזור ולתייק במקום שרוצים. אי אפשר להשוות בין העבודה של פעם והיום, מדובר בקיצור זמן משמעותי ובעבודה איכותית הרבה יותר., כמו כן ניתן להחליף ראשי דיו למדפסת וטונרים ללא צורך באיש מקצוע. מדפסת משולבת, ועוד מן הדברים ניתן להסיק כי מדפסת משולבת חוסכת המון מקום. חשבו על כמה מכשירים שהיו צריכים להיות במקומה; צילום מסמכים, פקס וסורק, היום כל אלה נכנסים במכשיר אחד קומפקטי. מציאות זו מתאימה את המדפסת המשולבת לשימוש ביתי בו אין מקום למכשירים רבים, ואף לשימוש משרדים קטנים. המדפסת יכולה בקלות להשתלב במקומות צפופים או קטנים והאיכות שלה לא יורדת גם כשהיא בממדים קטנים. איפה קונים מדפסת משולבת? כאשר רוכשים מדפסת משולבת חשוב לברר על חברה מקצועית בלבד. משום שככל שהמדפסת משוכללת יותר ויש בה אופציות רבות היא גם עלולה להיות רגישה. יש להעדיף מקום שנותן אחריות והדרכה, שאפשר לחזור לשם במקרה של שאלה. כי מדפסת משולבת אמורה ללוות את הלקוחות לכל אורך הדרך, הן עושים בה שימוש יום יומי. מי שנתקע עם מדפסת שלא עובדת עלול לחוש חוסר אונים עד לאובדן זמן וכספים. צריך לקנות מדפסת משולבת במקום שנותן שירות לקוחות עם אחריות לאחר הרכישה, כדי שאפשר יהיה לפנות אליהם כשמשהו לא ברור ולבדוק את המצב. דבר נוסף אותו חשוב לזכור: להתאים את המדפסת לצרכים האישיים. כל אחד מחפש במדפסת המשולבת משהו אחר, ולכל אחד מתאים מוצר מדגם שונה. ישנם מדפסות משוכללות שמציעות אופציות נרחבות ואפשרות של צילום מהיר ביותר, יש כאלה מדויקות ובעלות רזולוציה גבוהה וכדומה. מה לבחור? איך יודעים מה לקנות? הדבר תלוי בצרכים הספציפיים של כל אחד. לכן חשוב להתיעץ עם גורם מוסמך ולרכוש מדפסת משולבת מתאימה ביותר. |
