| איך בוחרים מדפסת טובה?
לפעמים נדמה לנו שבמאה ה-21, או לפחות בעשור השני שלה, אנחנו לא באמת צריכים להדפיס שום דבר. אנחנו קוראים חדשות, מיילים ודוחות דרך המחשב הנייד או הטלפון החכם, וצריכת הנייר שלנו ללא ספק ירדה. יש לכך השפעה חיובית מאוד על איכות הסביבה, אבל אם זה בוודאי לא אומר שאנחנו לא צריכים להדפיס ולו נייר אחד לעולם. בבית העסק יש למדפסת חשיבות רבה עוד יותר, שהרי אנחנו עדיין מפיקים חשבוניות וקבלות, דוחות ללקוחות או מכתבים רשמיים שפשוט אין מנוס אלא לשלוח בדואר. אז איך בכל זאת תבחרו מדפסת טובה?
מה הצורך שלכם? התחילו בהגדרת צרכים ברורה מאוד. אם אתם קונים מדפסת לבית כנראה תוכלו להסתפק במדפסת דיו, שהיא אולי קצת יותר איטית אבל גם הרבה יותר זולה. לצורך השוואה, בתי עסק ומשרדים ימצאו שמדפסות לייזר הן אטרקטיביות יותר בשל מהירות ההדפסה שלהן. במקרים אלה העלות הנוספת משתלמת בהחלט. סוגיה נוספת שמעסיקה אנשים רבים לפני קבלת ההחלטה היא מידת ההתאמה של המדפסת לסוג המחשב שלהם. הדילמה הזו עולה לרוב בקרב בעלי מחשבים של מאק או בקרב מי שמחליט לעבור ממחשב שולחני "רגיל" (pc) למחשב מאק. בפועל, אין לכם באמת סיבה לדאוג. כל מדפסת, סורק או התקן חיצוני אחר יעבדו מצוין הן על מחשבי פי.סי והן על מחשבי מאק.
חשבו שני צעדים קדימה אתם בוחרים מדפסת בגלל מותג או מחיר מצוין, ואלה שיקולים חשובים, אבל נסו לתכנן גם את ההמשך. במילים אחרות, זה הזמן לגלות מה עלות ראשי הדיו או הטונרים, ובהתאם תוכלו לדעת מה עלות התחזוקה השוטפת של המדפסת. בשלב הזה יש לא מעט צרכנים חסכוניים שמעדיפים לבחור טונרים וראשי דיו תואמים במקום מקוריים. היתרון שלהם ברור – הם זולים יותר מהמקוריים. מצד שני, הם גם איכותיים קצת פחות, והם עשויים להספיק לכמות קטנה יותר של דפים. כך אתם עשויים לחסוך עכשיו כמה שקלים אבל לשלם אותם ממילא כשתצטרכו לחדש את המלאי לעיתים קרובות יותר.
צרכים נוספים? שאלה אחרונה שמומלץ לשאול היא האם אתם צריכים רק מדפסת, או שמא אתם זקוקים גם לסורק, פקס ו/או מכונת צילום. השאלה הזו תקפה לרוב למשרדים או לבעלי עסקים, אבל גם לקוחות פרטיים עשויים להידרש לצילום מסמכים או לסריקה. אם יש לכם צורך כזה, אפשר ואף רצוי לבחור במדפסת משולבת. לפני הכל זהו חיסכון אדיר במקום, שהרי כל מכשיר (מדפסת, סורק, פקס, מכונת צילום) ידרוש מכם מקום ייעודי. בנוסף, תוכלו לקנות מכונה אחת מתוחכמת שעושה הכל – ולשלם עליה פחות מאשר על כל מכשיר בנפרד. חסכוני ויעיל יותר, לא? |
